各部门、单位、学院、附属医院：
根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定，现将结题验收有关要求通知如下：
一、结题对象
2018年及2018年以前年度立项的省自然科学基金项目。（应结题名单见附件1）。
二、2017年度省自然科学基金项目结题要求
（一）结题材料
1、《结题报告》（附件2）；2、湖南省自然科学基金资助项目立项合同书复印件（滚动合同不需要准备）；3、研究成果复印件； 4、结题项目成果汇总表（见附件3，请二级部门提供，无此表的不予接受结题材料）。5、材料装订：结题报告与合同、成果复印件装订成一册，一式二份。
（二）结题要求
1、项目负责人按要求制作结题报告。结题项目应符合《湖南省自然科学基金项目结题报告》表1中至少一项条件。
2、结题成果如论文、专著等须标注“湖南省自然科学基金项目（英文：supported by Hunan Provincial Natural Science Foundation of China）和项目编号”，未按规定进行标注的研究成果不能作为结题依据。
3、论文要求正式发表，论文附件至少包括论文首页和标注页，并用荧光笔涂在标注处；专著要附原件。专利要附证书复印件；国家自然科学基金等项目要附批文复印件。
4、培养人才情况须附博士和硕士学位论文封面。
5、经费决算表的填写：所有项目决算表均需项目负责人按照实际支出如实填写，并盖好财务部门公章后上交至各二级部门，请各二级部门认真组织做好结题项目材料的审核工作，未盖财务公章或未达到结题条件的不予以报送。
6. 2017年度项目不允许再延期。
7. 不符合验收要求的项目，请提交详细的失败原因分析报告一式两份，理由不充分也将作为撤项处理。
三、2018年度省自然科学基金项目结题要求
（一）结题程序
1、2018年度省自科基金项目实行网上结题，不需要报送纸质结题材料。项目负责人登陆湖南省科技厅门户网站（http://kjt.hunan.gov.cn），点击进入“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（以下简称 “信息系统”）进行填报。
2、结题严格按照任务书签订的考核指标要求进行，未达到要求的项目最多延期一年，需要提供纸质延期报告一份。
四、注意事项
根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告(科技报告模板见附件4）。2017年度项目申请结题验收项目需通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)提交一份科技报告，2018年度项目申请结题直接在湖南省科技管理信息系统公共服务平台提交科技报告。有任何疑问请及时联系省科技报告管理服务中心（黄卉 84586773夏艳红 84586791）。
五、材料报送
2017年度项目请各部门按时报送盖好财务公章的结题报告和加盖部门公章的成果汇总表（一式两份），并将材料电子版发至邮箱：441850457@qq.com，材料受理截止时间为12月20日。2018年度项目无需提交纸质材料，请项目负责人12月15日之前在系统提交结题报告，如有延期，纸质延期报告受理时间截止为12月20日。
六、联系人及联系方式
联系人：王雅静 向琴
联系电话：0731-88458072
邮箱：441850457@qq.com
附件：
1.省自然科学基金应结题清理名单
2.结题报告模板
3.成果汇总表
4.科技报告模板
科技处
2020年11月30日
