各部门、单位、学院、附属医院：
根据《湖南中医药大学“助研计划”管理实施办法》（校行科字〔2023〕6号）文件，“助研计划”是我校搭建师生科研协作平台的核心载体，既为拥有在研课题的教师提供优质学生科研助手，也为学生参与学术实践、提升科研能力创造机会，对营造校园学术氛围、培育科研创新人才具有重要意义。为保障2025-2026年度“助研计划”规范有序开展，现就导师申报工作通知如下：
一、基本情况
（一）活动宗旨：以“探索创新，助力科研，实事求是，奋发笃行”为主题，搭建师生交流平台，保障学生科研权益，同步推进教师课题研究与学生科研能力培养。
（二）主办单位：湖南中医药大学科技处、共青团湖南中医药大学委员会、中共湖南中医药大学委员会学生工作部
（三）承办单位：湖南中医药大学大学生科学技术协会
（四）实施周期：2025年12月—2026年（具体以课题进度为准）
二、申报条件
申报导师需同时满足以下条件，且承诺遵守“助研计划”各项管理规定：
（一）身份要求：我校（含附属医院）在职在编教职工，具备合法科研工作资质。
（二）课题要求：拥有厅级及以上在研科研项目，课题内容适宜大学生参与（如实验操作、数据整理、文献分析等），能为学生提供明确的科研实践方向。
（三）职责能力要求：有充足的时间与精力履行导师职责，可按约定提供科研指导（如解答疑问、分配核心研究任务、开展实验安全培训等）。
（四）合规要求：遵守《中华人民共和国高等教育法》《高校教师师德师风建设规范》及我校《学术不端行为处理办法》等相关文件要求，无学术不端、师德失范等既往违规记录。
（五）协作要求：认同“助研计划”双向保障理念，愿意与学生签订《助研计划项目合同》（一式三份，导师、学生、大学生科学技术协会各存一份），并接受“助研计划”考评监督机制。
三、申报材料
（一）填写《湖南中医药大学“助研计划（导师）”申报表》（见附件）；
（二）厅级及以上在研项目立项证明（需清晰体现立项单位、立项时间、实施期限及课题负责人；项目如结题，不得申报助研计划）。
四、申报流程与时间安排
（一）材料提交：将所有申报材料电子版（申报表为Word格式，立项证明为PDF格式）压缩为文件夹，命名为【助研计划导师申报】XX（院系）-XX（姓名）”，发送至指定邮箱。
（二）截止时间：2025年10月8日下午17:00前，逾期不予受理。
（三）材料审核与公示：
1.审核：由科技处、校团委、学工部联合大学生科学技术协会对申报材料进行审核，重点核查课题资质、导师履职能力及学生培养方案合理性；
2.公示：审核通过后，通过科技处官网以及大学生科学技术协会官Q等平台公示（公示期不少于3个工作日），接受师生监督。
五、考评与保障
（一）考评监督：申报成功的导师需接受“助研计划”双向考评监督机制
大学生科学技术协会每2个月通过《双向考评表》《教师意见反馈表》《学生意见反馈表》收集师生评价，汇总问题线索。若学生反馈导师存在指导失职（如关键环节把关不严、学术伦理教育缺位等）、资源与经费管理失责（如基础科研条件保障不足、科研经费滥用等）、师德师风失范等行为，学校核实后，将取消该导师下一年度参与“助研计划”的资格，并依规进行处理。
（二）支持保障：大学生科学技术协会将定期联系导师与学生，协助协调师生沟通问题。项目组如因特殊情况需要调整“助研计划”人选，可联系大学生科学技术协会重新公开招聘。
六、联系方式
业务咨询：臧家栋（科技处），联系电话：88458068；阳飘（校团委），联系电话：88458197
材料对接：余华琛（大学生科学技术协会），联系电话：19719914410
邮 箱：zhuyanjihua@163.com
附件：《湖南中医药大学“助研计划（导师）”申报表》
湖南中医药大学科技处
共青团湖南中医药大学委员会
中共湖南中医药大学委员会学生工作部
湖南中医药大学大学生科学技术协会
2025年9月29日
