各部门、单位、学院:
根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定,现将2024年度结题验收有关要求通知如下:
一、结题对象
2022年度立项的省自然科学基金项目(面上、青年和联合项目)(可结题名单见附件1)。
二、结题要求
1、2022年度省自科基金面上、青年项目原则上由我校组织验收,联合基金(10万元(含)以下)项目由我校组织第一轮验收,推荐单位组织最终验收(后续要求请查看相关通知:https://mpa.hunan.gov.cn/mpa/xxgk/tzgg/wjtz/202411/t20241108_33495839.html)。
2、请拟申请结题的项目负责人登录湖南省科技管理信息系统公共服务平台(http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/),按系统要求准备《项目研究工作总结》(附件2)、《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》(附件3)及相应成果佐证材料(基金编号和署名等重要信息用记号笔在佐证材料上做好显著标识)、经费决算表(附件4)(并打印财务系统带水印版支出明细表),上述材料一式一份交至二级部门。
3、请各二级部门认真组织做好结题项目材料的审核工作,上报本单位结题情况,包括12月份正常结题和延期结题项目(系统自行提交延期申请),如实填报汇总表(附件5)。
4、由二级单位汇总后将相应纸质材料及汇总表(二级单位签章版)在11月20日(下周三)10:00前报送至一办407,汇总表电子档同步发送至科技处项目管理科邮箱:hzdkjcxm@hnucm.edu.cn。
5、由科技处组织专家对结题项目进行综合评审和结果公示,并于11月25日前将评审结果反馈给项目负责人,完成后续系统提交工作。
6、当科管系统工作进度为“科技厅已核定”7天后,项目负责人可自行在系统打印验收证明。
三、其他说明
1、请项目负责人认真对照任务书和附件3项目验收审核工作清单要求判断准备材料。
2、省自科基金优青、杰青和重点项目等10万元以上项目由科技厅组织验收工作,具体另行通知。
四、联系人及联系方式
联系人:李玲 邝鸣
联系电话:0731-88458735
邮箱:hzdkjcxm@hnucm.edu.cn。
附件:
1.可结题清单
2.项目研究工作总结
3.湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单
4.项目经费决算表
5.汇总表
科技处
2024年11月13日