各部门、单位、学院、附属医院：
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（每年6月、12月各受理1次，本次为上半年批次）的有关事项通知如下：
一、项目结题范围
本次结题受理 2020 年重点项目、开放基金项目，2021 年、2022年重点项目、青年项目以及 2022 年一般项目，以上项目必须于此次或今年12月份申请结题，详见清单（附件1）。在清单内的非以上特殊说明的相应年限及相应类别项目，此次结题不做特殊要求，已达到结题要求的可申请结题。
二、具体工作要求
（一）请各二级单位科教科通知项目负责人按要求准备结题材料(职能部门的项目负责人由其所属学科依托的学院及所在部门负责通知，因人员变动，部分人员所在二级单位为项目申报时所在部门，请原部门一并通知)，确保项目结题工作顺利进行。
（二）按照《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（附件2），研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。
（三）项目结题同时通过“湖南省高校科学研究项目管理信息系统（https://rms.xuefeng.space/ResearchManagementSystem/）”进行网络填报（即除报送纸质结题材料之外，需同时进行网上填报，本次系统开放时间为6月10日-6月30日，待纸质材料评审通过，科技处反馈专家意见以后再进入系统填报）。
三、项目结题程序
（一）纸质结题材料提交
1.项目负责人填写结题材料，交二级单位科教科汇总，结题材料包括：
（1）纸质《结题报告》（附件3）、《研究报告》（附件4）和《研究成果简介》（附件5），连同证明支撑材料按顺序装订成册（一式一份），简单装订即可。请在论文标注上作好醒目标识，以便审核。
（2）电子版结题材料。请将结题报告、研究报告和成果简介建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三06A01省教育厅项目结题材料”），并且打包成压缩文件。
2．各单位科教科汇总本单位的结题材料，于2024年6月20日上午10:00前将纸质材料（一式一份）和学院汇总表（附件6）报送科技处一办408，电子文档及汇总表发送至邮箱hzdkjcxm@hnucm.edu.cn。
（二）结题材料审核评议。6月21-24日，科技处审核结题材料，组织专家集中评议、签署结题验收意见。学校将反馈评审通过的项目验收意见（专家签名、学校盖章）给项目负责人。
（三）结题内容网上填报。6月24—27日，项目负责人用IE浏览器打开“湖南省高校科学研究项目管理信息系统（网址：http://rms.xuefeng.space）”，选择“结题登录”用户，课题号：项目编号，申请人：负责人姓名（汉字），安全码：附件1已提供，进入系统后找到自己的项目，点击项目名称，点成果申报，把有专家验收意见（专家已签名）和学校意见（学校已盖章）页扫描后的图片粘贴到word版结题报告的相对应位置，上传结题报告、研究报告、成果简介（必须命名才能上传成功），上传成果附件，请务必确保每一项附件材料上传成功，最后完成后点击申请结题。
（四）学校网上推荐。项目负责人完成以上全部程序后，科技处对于符合结题要求的结题项目将于6月28-30日在系统中进行推荐上报。
（五）教育厅审查通报。教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。
四、其它说明
项目结题的结果将作为计算各学院年终目标管理考核项目“结题率”的依据和申请下一年度教育厅项目推荐上报指标的参考。
联系人：李玲 欧阳倩 李婕
联系电话：0731-88458735
Email:hzdkjcxm@hnucm.edu.cn
附件：
1、湖南中医药大学2024年6月结题项目及安全码
2、关于印发《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的通知
3、结题报告模板
4、研究报告模板
5、研究成果简介模板
6、学院申请结题汇总表
科技处
2024年6月13日
