各部门、单位、学院：
根据《湖南中医药大学科研奖励办法（试行）》文件要求，现就组织申报2018年度科技论文、学术著作奖励的有关事项通知如下：
一、申报流程：
1.个人申报填写《湖南中医药大学___类奖励项目申报表》；
2.学院汇总审核；
3.学校抽查。
二、申报工作安排
1.申报奖励的个人必须填报《湖南中医药大学___类奖励项目申报表》，并签署《科研诚信承诺书》。同时附相关支撑性文件及资料（论文必须附检索证明，《湖南中医药大学中药学术期刊目录》可不附检索证明，论文正式出刊的复印件全文；著作必须提供原件），以备审核。
2.各单位统一组织审核。各单位负责对本部门申报奖励的材料进行分类、整理、审核汇总，并填写《湖南中医药大学___类奖励项目汇总表》，经单位主管领导签字盖章后，于6月14日10:00前将汇总表纸质材料和电子文档报送至科技处。
3.科技处组织相关专家及纪检监察人员对各学院审核汇总结果按30~40％比例进行抽查，抽查结果将纳入学院年终科研考核，并进行全校通报。个人处理将根据《湖南中医药大学学术不端处理办法》及《湖南中医药大学科研诚信管理办法》，上报学术委员会及校党委会，按相关条例进行处理。
请各单位认真组织奖励申报及审核工作，将审核材料进行整理存档。
三、评审程序和时间安排
1.部门审核（2019年6月10日—6月17日内完成）；
2.科技处组织抽查（2019年6月17日—6月21日内完成）；
3.学校审定及公示（2019年6月21日—6月28日内完成）；
公示期间，科技处及校学术委员会秘书处受理并核对项目的举报和增补。公示通过后不再复议。
四、工作要求
１.各单位要以高度重视、严肃认真的态度积极组织此次申报及审核工作，以此为契机进一步调动全校师生员工的积极性和创造性，增强办学活力和核心竞争力。
2.各单位要将组织申报2018年科技论文、学术著作奖励的事项通知到各相关集体、个人，各单位主要负责人要亲自督查落实申报及审核工作。对于未按规定时间申报奖励的，视同自动放弃。
五、联系人及联系方式：
李丹丹 朱萱 88458072
邮箱：94302213@qq.com
附件：1. 《湖南中医药大学___类奖励项目申报表》；
2. 《湖南中医药大学___类奖励项目汇总表》；
3. 《科研诚信承诺书》
4. 《湖南中医药大学科研奖励办法（试行）》的通知
湖南中医药大学科技处
2019年6月3日
