各部门、单位、学院、附属医院：
根据《湖南省科技发展计划专项资金管理办法》（湘财教〔2015〕57号）和《湖南省科技计划科技报告管理办法》（湘科发〔2015〕149号）等文件要求，湖南省科技厅将组织省科技计划项目验收工作，现将有关事项通知如下：
一、验收范围
2015年度及其以前立项的省科技计划项目。其中2014年度及以前立项的项目不能再延期，此次统一清理(待验收名单详见附件1)。
二、验收内容
（一）项目实施效果情况。项目关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目完成后科研产出情况，项目任务指标完成情况、科技报告撰写与呈交情况等。
（二）经费管理使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等。
（三）项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效，如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。
三、验收方式
项目验收以合同书（任务书、预算书）为依据，对照其中的研究任务、绩效指标和经费预算等内容，采取以下方式进行验收：
（一）书面验收。对专项经费30万元（含30万元）以下的项目，原则上以书面验收方式进行，项目承担单位提交书面验收资料至推荐单位，由推荐单位组织管理、技术和财务专家开展验收，并将验收报告和验收结果报科技厅科技计划管理部门（以下简称“计划主管处室”）复核。
（二）会议验收。对专项经费30万-100万元（不含100万元）的项目，以会议验收方式进行，项目承担单位提交经推荐单位审核盖章后的书面验收资料至计划主管处室，由计划主管处室组织会议验收。
（三）技术验收和财务验收。对专项经费100万元以上（含100万元）的项目，以现场会议验收的方式进行，由科技厅计划主管处室组织技术验收，监督管理处组织财务验收。财务验收采取项目承担单位自行选择可受托承担省科技经费监管服务工作会计师事务所（见附件5）进行验收财务审计，科技厅组织财务专家核定的方式开展。
四、验收结论
（一）合格：按期完成任务书或合同书约定的各项任务，经费使用合理，提供的验收文件和资料齐全、数据真实的项目，视为通过验收。
（二）结题：经过努力仍未攻克关键技术，且有原始记录证明项目负责人已经履行了勤勉尽责义务未能完成目标任务，以及因不可抗拒因素致使无法实施的项目，可按照通过验收处理。
（三）不合格：被验收项目存在下列情况之一者，不予通过验收。
1、完成任务不到 85%的；
2、提供的验收文件、资料、数据不真实；
3、未经批准擅自修改项目合同书中的考核目标、内容、技术路线；
4、实施过程中出现重大问题，但未能解决和作出说明，或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的；
5、超过任务合同书规定的执行年限半年以上未完成任务，事先又未做出说明的；
6、经费使用中存在严重违规违纪问题的。
五、验收程序及材料
（一）系统填报。10月30日前，项目负责人通过原计划管理信息系统（http://61.187.87.49:9312/pms-hn/）填报验收内容、上传佐证材料（详见附件2），所有项目需如实提供提供《湖南省科技计划项目经费使用决算表》，项目资金支出明细帐（详见附件3）。其中应用技术类项目都要进行成果登记（操作程序见http://www.hnst.gov.cn/zxgz/cggs/）；技术研发类项目还需通过科技报告呈交系统（http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/）提交科技报告。承担单位提交验收申请后，厅项目申报受理中心、科技报告管理服务中心等单位及时进行系统形式审查。
（二）材料上交。验收材料须在湖南省科技计划管理信息系统中提交后打印出带水印的验收报告。验收材料包括：科技计划项目验收报告、相关研究成果佐证材料、科技计划项目任务书（合同书）复印件。请各二级学院汇总验收材料（一式2份）于2017年11月10日前报送科技处项目管理科，同时将所有材料电子版发送至邮箱441850457@qq.com。
六、有关要求
（一）科技报告审核合格后将上传至“湖南科技报告共享服务系统”，面向社会提供开放共享服务，凡涉及商业秘密的，请自行做好规避。项目负责人需在线办理科技报告《收录证书》领取手续，科技厅将制发《科技报告收录证书》。科技报告审核不合格或未提交的，视为未完成验收。
（二）验收合格的项目，由科技厅委托科技成果登记机构直接办理成果登记，并制发《湖南省科技成果登记证书》，与项目验收结果证书一并返还承担单位。应当提交《科技成果登记表》而未提交或不符合要求的，视为未完成验收。
（三）验收不合格项目经整改后仍不合格的，或财务验收经整改后仍不通过的，按不通过验收处理。验收结果将作为科研信用管理、结余资金留用、项目立项及资金安排、项目监督频次等的重要依据。
七、联系方式
（一）科技厅计划主管处室咨询服务联系方式
政策法规处 郭三元 88988880
监督管理处 曾霖霏 88988864
科研条件与基础研究处 罗 申 88988891
高新技术发展及产业化处 李杰敏 88988745
农村科技处 张天教 88988669
社会发展科技处 徐峥勇 88988881
国际与区域科技合作处 喻智慧 88988830
科技成果与技术市场处 张洁苇 88988835
人事处 谭 浩 88988846
省实验动物管理办公室 黄国祥 88988860
（二）财务验收咨询服务联系方式
省科技经费监管服务中心 刘 容 88988973
刘玉龙 88988057
地址：长沙市岳麓大道233号科技大厦1002室
（三）省科技计划管理信息系统咨询服务联系方式
项目申报受理中心 贺湘艳 88988730 88988732
公共服务平台（新）系统 张逸轩 谭青 88988619
（四）省科技报告呈交系统咨询服务联系方式
省科技报告管理服务中心 黄 卉 84586773
夏艳红 84586791
科技报告咨询服务QQ群 498401022
（五）科技成果登记咨询服务联系方式
省技术产权交易中心 唐湘云 何娟 84586818
科技成果登记咨询服务QQ群 165554529
（六）科技处联系方式
项目管理科 李丹丹、王雅静 88458072
附件：1.待验收项目清单
2. 湖南省科技计划项目验收报告提交材料清单
3. 湖南省科技计划项目经费使用决算表
4. 湖南省科技计划项目验收资料受理审查内容
5. 可受托承担湖南省科技经费监管服务工作会
计师事务所名单
科技处
2017年9月25日
