各学院（部门）：
为了规范科研实验材料的入库管理，加强对实验材料的购买和使用的有效监控和精确统计，提高科研经费的有效利用率，
结合科研课题相关管理制度和校财务处对科研课题经费的管理要求，现将湖南中医药大学科研实验材料购买、入库和报帐的相关事宜做如下规定：
一、科研实验材料的购买及使用均需由项目负责人根据项目研究需要统一采购和管理。
二、材料购入后，由采购人负责接收、登记、建账并提交入库申请，方可报帐。申请入库需填写《湖南中医药大学科研实验材料入库单》（入库单在一办公楼一楼复打室有偿领取，私自制作的入库申请单视为无效不予报帐），入库单必须由入库的实验室负责人签字并加盖公章（每个实验室固定一位签字有效的负责人，并在计划财务处备案）。
三、所有从科研经费列支购买科研实验材料的（含购买后在外单位完成实验的），均须填写科研实验材料入库单，方可报帐。
科技处 计划财务处
2018年3月24日
